Datenschutzerklärung

2) Datenschutzerklärung (DSGVO) Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: ECUCore Inhaber: Dennis Wiese Heerstr. 188a 47053 Duisburg Deutschland E-Mail: info@dmw-performance.de Telefon: 0157 50433085 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Online-Plattform sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Unsere Plattform ermöglicht es Kunden, ausgelesene EPROM-, Motorsteuergeräte- und Getriebesteuergeräte-Dateien hochzuladen, automatisiert verarbeiten zu lassen und anschließend wieder herunterzuladen. Dabei können hochgeladene Dateien automatisiert analysiert und verändert werden. 3. Welche Daten wir verarbeiten Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten: Bestandsdaten, z. B. Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Vertrags- und Nutzungsdaten Zahlungs- und Abrechnungsdaten Upload-Dateien und daraus abgeleitete Verarbeitungsdaten technische Protokolldaten, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffe auf Seiten und Funktionen Kommunikationsdaten bei Support-Anfragen Soweit hochgeladene Dateien Fahrzeug- oder Personenbezüge enthalten, kann auch insoweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegen. 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: a) Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit Zur technischen Bereitstellung der Website, Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Systemsicherheit. b) Registrierung, Kundenkonto und Vertragsdurchführung Zur Einrichtung und Verwaltung von Kundenkonten, Annahme von Uploads, automatisierter Verarbeitung von Dateien sowie Bereitstellung der Ergebnisse zum Download. c) Kommunikation mit Kunden Zur Beantwortung von Anfragen, Supportfällen und vertragsbezogener Kommunikation. d) Zahlungsabwicklung Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug. e) Erfüllung rechtlicher Pflichten Zur Erfüllung handels-, steuer- und sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. 5. Verarbeitung von Upload-Dateien Wenn Sie Dateien auf unsere Plattform hochladen, werden diese zum Zweck der vertraglich geschuldeten automatisierten Analyse und Bearbeitung verarbeitet. Die Verarbeitung kann ganz oder teilweise automatisiert erfolgen. Das bereitgestellte Ergebnis dient als technische Arbeitsgrundlage; die abschließende Prüfung, Plausibilisierung und Verwendung obliegt dem Kunden. Sie sind dafür verantwortlich, nur solche Dateien hochzuladen, zu deren Nutzung und Verarbeitung Sie berechtigt sind. 6. Hosting und Serverstandort Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Servern in Deutschland oder in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Soweit wir externe technische Dienstleister einsetzen, erfolgt dies im Rahmen datenschutzrechtlich zulässiger Vereinbarungen. Hoster / technische Dienstleister: [bitte Hoster noch eintragen] 7. Zahlungsabwicklung Sofern über unsere Plattform entgeltliche Leistungen angeboten und bestellt werden, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Rechnungsdaten, E-Mail-Adresse, Zahlungsart und Transaktionsdaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt derzeit über: PayPal Wenn Sie die Zahlungsart PayPal wählen oder eine hierüber abgewickelte Kreditkartenzahlung nutzen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den entsprechenden Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Kreditkarte Soweit Kreditkartenzahlungen über PayPal oder einen künftig eingebundenen Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, erfolgt die Datenverarbeitung ebenfalls zum Zweck der Zahlungsabwicklung. Mollie Mollie wird derzeit technisch vorbereitet und kann künftig als zusätzlicher Zahlungsdienstleister eingebunden werden. Sobald Mollie aktiv eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. 8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an: Hosting- und Serverdienstleister IT- und Sicherheitsdienstleister Zahlungsdienstleister, insbesondere PayPal und künftig gegebenenfalls Mollie Steuerberater, Banken oder Behörden, soweit dies rechtlich erforderlich ist 9. Drittlandübermittlungen Soweit Zahlungsdienstleister oder technische Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit. 10. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten: bis zur Löschung des Kundenkontos bzw. bis zum Wegfall des Zwecks Vertrags- und Abrechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Server-Logdaten: [z. B. 7 bis 30 Tage eintragen] Upload-Dateien und Verarbeitungsergebnisse: [bitte konkrete Frist eintragen, z. B. 30 / 60 / 90 Tage] Sicherungskopien: Löschung im Rahmen üblicher Backup-Zyklen 11. Cookies und ähnliche Technologien Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website erforderlich ist. Sofern zukünftig Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, holen wir vorab die jeweils erforderliche Einwilligung ein. 12. Rechte betroffener Personen Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Recht auf Auskunft Recht auf Berichtigung Recht auf Löschung Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Widerspruch Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: info@dmw-performance.de 13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung unserer Plattform und die Vertragsdurchführung erforderlich. Ohne diese Daten kann die Plattform ganz oder teilweise nicht genutzt werden. 15. Automatisierte Verarbeitung Die Bearbeitung hochgeladener Dateien erfolgt ganz oder teilweise automatisiert. Die Ergebnisse sind vom Kunden eigenverantwortlich zu prüfen. 16. Änderung dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist. Stand: 20.04.2026